Artykuł ten ma na celu przedstawienie podstawowych informacji na temat podpisu elektronicznego, a także wskazanie, jak uzyskać podpis elektroniczny. W dobie cyfryzacji coraz więcej spraw można załatwić online, a podpis elektroniczny staje się niezbędnym narzędziem dla osób prywatnych, przedsiębiorców oraz instytucji.
Co to jest podpis elektroniczny?
Podpis elektroniczny to technologia pozwalająca na potwierdzenie tożsamości osoby podpisującej dokument za pomocą specjalnego certyfikatu wydanego przez certyfikującego dostawcę usług. Dzięki podpisowi elektronicznemu można załatwiać sprawy urzędowe, zawierać umowy czy składać wnioski bez konieczności osobistego stawiennictwa czy wysyłania dokumentów pocztą.
Rodzaje podpisów elektronicznych
Podpisy elektroniczne można podzielić na trzy główne rodzaje:
1. Podpis elektroniczny kwalifikowany – posiada najwyższy poziom bezpieczeństwa, a dokumenty podpisane takim podpisem mają taką samą moc prawną, jak te podpisane własnoręcznym podpisem. Aby uzyskać taki podpis, konieczne jest przejście przez proces weryfikacji tożsamości przez dostawcę usług certyfikujących.
2. Podpis elektroniczny niekwalifikowany – posiada niższy poziom bezpieczeństwa i nie zawsze może być użyty do załatwiania spraw urzędowych. Jest jednak tańszy i łatwiejszy w uzyskaniu, co sprawia, że jest popularny w sytuacjach, gdy nie ma konieczności zastosowania podpisu kwalifikowanego.
3. Podpis biometryczny – jest to podpis oparty na danych biometrycznych, takich jak odcisk palca czy skan tęczówki oka. Jest stosunkowo nową technologią i nie jest jeszcze powszechnie stosowany.
Jak uzyskać podpis elektroniczny?
Aby uzyskać podpis elektroniczny, należy zdecydować się na jedną z opcji podpisu (kwalifikowanego lub niekwalifikowanego) oraz wybrać dostawcę usług certyfikujących. W Polsce istnieje kilka takich dostawców, którzy oferują usługi związane z podpisem elektronicznym.
Proces uzyskania podpisu elektronicznego różni się w zależności od rodzaju podpisu oraz dostawcy usług. W przypadku podpisu kwalifikowanego, konieczne jest osobiste stawiennictwo w punkcie obsługi klienta dostawcy usług certyfikujących, gdzie zostanie przeprowadzona weryfikacja tożsamości. Następnie otrzymuje się specjalny certyfikat oraz kartę z czytnikiem lub token, który umożliwia składanie podpisu elektronicznego.
W przypadku podpisu niekwalifikowanego, proces jest prostszy i często można go zrealizować całkowicie online. Wystarczy zarejestrować się na stronie dostawcy usług certyfikujących i przejść przez prosty proces weryfikacji tożsamości, który może obejmować przesłanie zdjęcia dowodu osobistego oraz wykonanie wideokonferencji.
Podsumowanie
Podpis elektroniczny to użyteczne narzędzie, które pozwala na załatwianie spraw online, oszczędzając czas i pieniądze. W zależności od potrzeb, można zdecydować się na podpis kwalifikowany, niekwalifikowany lub biometryczny. Aby uzyskać podpis elektroniczny, należy wybrać dostawcę usług certyfikujących i przejść przez proces weryfikacji tożsamości.
